การเขียนเอกสารทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพบางครั้งอาจให้ความรู้สึกเหมือนการแข่งขันมวยปล้ำโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องย้ายหน้าไปมาใน Microsoft Word 2010 แม้ว่า Word จะเพิ่มหน้าโดยอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์ แต่โปรแกรมจะไม่เห็นหน้าจริงๆ แต่ก็เห็นบล็อกของข้อความ การจัดเรียงหน้าใหม่ใน Word สามารถทำได้โดยการตัดและวางบล็อกข้อความขนาดใหญ่ของเอกสารของคุณและปล่อยให้โปรแกรมจัดหน้าใหม่ในขณะที่คุณตัดและวาง ใน Word 2010 มีคุณลักษณะใหม่ที่เรียกว่าบานหน้าต่างนำทางซึ่งเข้าใกล้การวางและลากหน้ามากขึ้น แต่จะใช้ได้ดีก็ต่อเมื่อคุณได้เพิ่มส่วนหัวลงในเอกสารของคุณ
ใช้บานหน้าต่างนำทาง
1
คลิกแท็บ "มุมมอง" ในกลุ่มแสดงแล้วคลิกกล่องกาเครื่องหมาย "บานหน้าต่างนำทาง" บานหน้าต่างนำทางจะปรากฏขึ้นที่ด้านซ้ายของหน้าจอของคุณ
2
คลิกแท็บ“ เรียกดูหัวเรื่อง” ในบานหน้าต่างนำทาง ดูเหมือนว่าหนึ่งหน้ายาว เอกสารของคุณแบ่งออกเป็นส่วนหัวในบานหน้าต่างนำทาง หากคุณไม่ได้กำหนดลักษณะหัวเรื่องให้กับเอกสารของคุณคุณจะเห็นเฉพาะเอกสารและหัวเรื่องย่อย
3
คลิกส่วนหัวของส่วนที่คุณต้องการย้ายแล้วลากไปยังตำแหน่งใหม่ในบานหน้าต่าง เส้นสีดำปรากฏขึ้นขณะที่คุณกำลังเคลื่อนผ่านส่วนหัวในเอกสารของคุณ เมื่อคุณปล่อยเมาส์หัวเรื่องและข้อมูลในนั้นจะลดลงใต้เส้นสีดำเพื่อจัดลำดับหน้าใหม่
การตัดและวางคีย์บอร์ด
1
เปิด Word และเอกสารของคุณด้วยหน้าที่คุณต้องการจัดลำดับใหม่ เลื่อนไปที่หน้าเป้าหมายที่คุณต้องการย้าย วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของข้อความที่คุณต้องการย้าย
2
กดปุ่ม“ Shift-Page Down” บนแป้นพิมพ์พร้อมกัน เพื่อเลือกข้อมูลหนึ่งหน้าจอ หากคุณไม่ได้รับข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการให้กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วกดแป้น "ลูกศรลง" บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกบรรทัดต่อไป
3
กด“ Ctrl-X” เพื่อตัดส่วนที่คุณเลือกและส่วนที่เหลือของเอกสารจะเปลี่ยนหน้าโดยอัตโนมัติ เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังบริเวณที่คุณต้องการให้เพจใหม่ปรากฏขึ้นแล้วกด“ Ctrl-V” เพื่อวางข้อมูลที่ตัด Word จะย้ายข้อความและกราฟิกไปทางขวาและลงโดยอัตโนมัติเพื่อให้มีพื้นที่สำหรับข้อมูลที่ถูกตัดออก
การตัดและวางเมาส์
1
เปิด Word และเอกสารเพื่อจัดลำดับใหม่ เลื่อนไปที่หน้าที่คุณต้องการย้าย กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากลงไปทางขวาเพื่อเลือกทั้งหน้า ปล่อยเมาส์และหน้าจะถูกไฮไลต์
2
คลิกแท็บหน้าแรกจากนั้นคลิก“ ตัด” จากกลุ่มคลิปบอร์ด เอกสารของคุณจะปรับตามการนำข้อมูลออก
3
เลื่อนไปที่ตำแหน่งในเอกสารของคุณสำหรับข้อความที่ตัดแล้วคลิกเพื่อย้ายจุดแทรกของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อมูลการตัด คลิกแท็บหน้าแรกจากนั้น“ วาง” ในกลุ่มคลิปบอร์ดเพื่อวางข้อมูลที่ตัดกลับในเอกสารของคุณ