ถ้าธุรกิจของคุณใช้ Microsoft Outlook บนเซิร์ฟเวอร์การสื่อสารสำหรับการทำงานร่วมกัน Microsoft Exchange Server คุณจะมีข้อได้เปรียบบางประการเหนือผู้ใช้บัญชี Outlook มาตรฐานเช่นความสามารถในการค้นหากล่องจดหมายหลายกล่องคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นและความสามารถในการเรียกคืนหรือแม้แต่แทนที่ข้อความอีเมล ในกรณีหลังนี้คุณสามารถ "ยกเลิกการส่ง" อีเมลได้ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งหากคุณลืมใส่ข้อมูลสำคัญพบข้อผิดพลาดในข้อความหรือรู้ว่าคุณกดปุ่ม "ตอบกลับทั้งหมด" ที่น่ากลัวในอีเมลส่วนตัว นอกจากนี้คุณสามารถแทนที่ข้อความที่เรียกคืนด้วยเวอร์ชันที่แก้ไขได้
เรียกคืนอีเมล
1
เริ่ม Outlook และเลือกโฟลเดอร์ "รายการที่ส่ง" ในบานหน้าต่างนำทาง ดับเบิลคลิกที่ข้อความที่คุณต้องการเรียกคืนเพื่อเปิด
2
เลือกแท็บ "ข้อความ" ของหน้าต่างข้อความอีเมล
3
คลิกลูกศรแบบเลื่อนลง "การดำเนินการ" ในกลุ่มย้ายแล้วเลือก "เรียกคืนข้อความนี้" เลือก "ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านของข้อความนี้"
4
เลือกช่องทำเครื่องหมาย "บอกฉันว่าการเรียกคืนสำเร็จหรือล้มเหลวสำหรับผู้รับแต่ละราย" หากคุณต้องการรับการแจ้งเตือนที่แจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับผลลัพธ์ของความพยายามของคุณและคลิก "ตกลง"
แทนที่อีเมล
1
เริ่ม Outlook และเลือกโฟลเดอร์ "รายการที่ส่ง" ในบานหน้าต่างนำทาง ดับเบิลคลิกที่ข้อความที่คุณต้องการเรียกคืนเพื่อเปิด
2
เลือกแท็บ "ข้อความ" ของหน้าต่างข้อความอีเมล คลิกลูกศรแบบเลื่อนลง "การดำเนินการ" ในกลุ่มย้ายแล้วเลือก "เรียกคืนข้อความนี้"
3
เลือก "ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านและแทนที่ด้วยข้อความใหม่" เลือกช่องทำเครื่องหมาย "บอกฉันว่าการเรียกคืนสำเร็จหรือล้มเหลวสำหรับผู้รับแต่ละราย" หากคุณต้องการรับการแจ้งเตือนที่แจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับผลลัพธ์ของความพยายามของคุณ
4
แก้ไขอีเมลตามต้องการแล้วคลิก "ส่ง"