หากคุณต้องการกรอกแบบฟอร์มใน PDFที่ยังไม่ได้ตั้งค่าให้คุณทำได้คุณมีตัวเลือกมากมาย คุณสามารถแก้ไข PDF ใน Adobe Acrobat หรือเครื่องมือแก้ไข PDF อื่นที่ช่วยให้คุณเข้าถึงแบบฟอร์มใน PDFและสร้างใหม่ได้
Microsoft Word ยังสามารถนำเข้าไฟล์ PDF และเปลี่ยนเป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้แม้ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในกระบวนการ เครื่องมือออนไลน์บางอย่างยังช่วยให้คุณสามารถแทรกข้อความลายเซ็นและข้อมูลอื่น ๆ ลงใน PDF ได้
นำเข้า PDF ใน Word
หากคุณมี Microsoft Word ในสำนักงานหรือที่บ้านคุณสามารถใช้เครื่องมือประมวลผลคำนั้นเพื่อนำเข้าและแก้ไขไฟล์ PDF ได้ เพียงคลิกเมนู "ไฟล์" คลิก "เปิด" และเรียกดู PDF เช่นเดียวกับที่คุณเปิดเอกสาร Word ปกติ Word จะสร้างสำเนาของ PDF ในรูปแบบ Word และจะไม่แก้ไขไฟล์ต้นฉบับเว้นแต่คุณจะส่งออกเป็นชื่อไฟล์เดียวกันในภายหลัง
คุณจะสามารถแก้ไข PDF ที่แปลงแล้วได้เช่นเดียวกับที่คุณแก้ไขไฟล์อื่น ๆ ใน Word รวมถึงการเพิ่มและแก้ไขข้อความรูปภาพและการจัดรูปแบบ หากมีรูปแบบการจัดเรียงบางอย่างใน PDF คุณสามารถกรอกได้
การจัดรูปแบบอาจเปลี่ยนแปลงไปบ้างเมื่อคุณเปิดไฟล์ใน Word ปรับแต่งการจัดรูปแบบโดยใช้คุณสมบัติของ Word เพื่อให้เอกสารเป็นไปตามที่คุณต้องการ
ส่งออกแบบฟอร์มที่เสร็จสมบูรณ์
เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นคุณสามารถพิมพ์แบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วบันทึกเป็นเอกสาร Word มาตรฐานโดยใช้เมนู "ไฟล์" หรือส่งออกเป็น PDF ในการสร้างไฟล์ PDF ใหม่จาก Word ให้คลิกเมนู "ไฟล์" จากนั้นคลิก "ส่งออก" จากนั้นคลิก "สร้างเอกสาร PDF / XPS"
ตรวจสอบว่าการตั้งค่าเป็นไปตามที่คุณต้องการแล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์และตั้งชื่อไฟล์ที่คุณต้องการ คลิก "เผยแพร่" เพื่อบันทึกไฟล์ PDF
การใช้ Adobe Acrobat กับ PDF
คุณสามารถใช้ Adobe Acrobat เพื่อเพิ่มแบบฟอร์มที่กรอกได้ลงในไฟล์ PDF โดยคลิกแท็บ "Tools" ใน Acrobat แล้วเลือก "เตรียมแบบฟอร์ม" เรียกดูไฟล์ที่คุณต้องการกรอกข้อมูลหรือทำตามคำแนะนำเพื่อสแกนเอกสารกระดาษหากคุณมีเครื่องสแกน
โดยปกติแล้ว Acrobat จะเพิ่มช่องแบบฟอร์มบางช่องโดยอัตโนมัติในตำแหน่งที่คุณต้องการ ปรับหรือย้ายหรือเพิ่มใหม่โดยใช้แผงเครื่องมือหากคุณต้องการดำเนินการดังกล่าว เมื่อเสร็จแล้วให้ใช้เมนู "ไฟล์" เพื่อบันทึกไฟล์และแชร์กับผู้อื่น บุคคลอื่นจะสามารถเปิดไฟล์ด้วย Adobe Reader เว็บเบราว์เซอร์หรือโปรแกรม PDF อื่นและกรอกแบบฟอร์ม
คุณสามารถเปิดแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Readerและกรอกแบบฟอร์ม แต่คุณต้องใช้ Acrobat เวอร์ชันชำระเงินเพื่อสร้างแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้ใหม่
การใช้ซอฟต์แวร์อื่น ๆ
เครื่องมือแก้ไข PDF อื่น ๆ รวมถึงเครื่องมือออนไลน์สามารถเพิ่มแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลลงใน PDF ได้ มองหาโปรแกรมที่มีคุณสมบัติที่คุณต้องการในราคาที่เหมาะสมหรือแม้แต่เครื่องมือฟรีหากมีคุณสมบัติตรงตามความต้องการของคุณ
คุณยังสามารถใช้โปรแกรมลายเซ็นออนไลน์ต่างๆเช่น HelloSign และ DocuSign เพื่อเพิ่มเนื้อหาเช่นข้อความวันที่และลายเซ็นลงในเอกสาร PDF ใด ๆ หรือเตรียมช่องให้ผู้อื่นกรอกข้อมูลและลงนาม เครื่องมือเหล่านี้จำนวนมากมีแผนแบบฟรีและแบบชำระเงินที่ผสมผสานกัน
หากคุณกำลังใช้โปรแกรมดังกล่าวเพื่อรวบรวมหรือเพิ่มลายเซ็นที่มีผลผูกพันตามกฎหมายตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจสิ่งที่จำเป็นในเขตอำนาจศาลของคุณสำหรับประเภทของเอกสารที่คุณต้องการลงนาม