การรวบรวมและป้อนตัวเลขบนคอมพิวเตอร์เป็นหนึ่งในการจัดการข้อมูลที่ลำบากมากที่สุด การป้อนข้อมูล 10 คีย์ช่วยเร่งกระบวนการนี้โดยเน้นเฉพาะปุ่มตัวเลข 0 ถึง 9 ซึ่งใช้ซ้ำ ๆ วิธีนี้มีประสิทธิภาพมากกว่าและอาจทำให้ร่างกายเกิดความเครียดน้อยลงเนื่องจากคุณต้องโฟกัสไปที่ปุ่มเพียงไม่กี่ปุ่มแทนที่จะเป็นปุ่มร้อยปุ่มบนแป้นพิมพ์มาตรฐาน แม้ว่าคุณอาจไม่คุ้นเคยกับกระบวนการสิบคีย์ แต่คุณอาจใช้มันจนเป็นนิสัยแล้ว
ฮาร์ดแวร์
แป้นพิมพ์มาตรฐานประกอบด้วยแป้นตัวเลขแถวบนสุดที่ผู้พิมพ์ใช้ป้อนตัวเลขพร้อมกับตัวอักษร เทคนิคนี้เรียกว่าการพิมพ์สัมผัส อย่างไรก็ตามในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจเกี่ยวกับตัวเลขดอลลาร์เมตริกประสิทธิภาพและข้อมูลทางการบัญชีอื่น ๆ ไม่จำเป็นต้องใช้แป้นพิมพ์มาตรฐานแบบเต็มเสมอไป แต่แป้นพิมพ์แบบสแตนด์อโลนจำนวนมากที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปจะรวมแป้นพิมพ์สิบปุ่มหรือตัวเลขไว้ที่ด้านขวาของแป้นพิมพ์ คอมพิวเตอร์แล็ปท็อปถ้ากว้างพอก็รองรับแป้นพิมพ์ตัวเลขได้เช่นกัน ผู้ใช้ยังสามารถรับแป้นพิมพ์ตัวเลขที่เกี่ยวเข้ากับพอร์ต USB บนเครื่องพีซีเพิ่มฮาร์ดแวร์นี้เข้ากับระบบใด ๆ ได้อย่างง่ายดาย
การฝึกอบรม
ใครก็ตามที่สามารถเข้าถึงแป้นตัวเลขสิบปุ่มสามารถเรียนรู้และคุ้นเคยกับการใช้ฮาร์ดแวร์นี้ได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตามสำหรับธุรกิจและมืออาชีพที่ต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้แป้นตัวเลขอย่างมีประสิทธิภาพวิทยาลัยและโรงเรียนอาชีวศึกษาบางแห่งเสนอโปรแกรมการฝึกอบรมเฉพาะทาง ชื่อของโปรแกรมดังกล่าวมักเรียกว่า Business Systems Technology และการป้อนข้อมูลสิบคีย์เป็นหลักสูตรเดียวซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของหลักสูตรโดยรวม อย่างไรก็ตามจากข้อมูลของสำนักสถิติแรงงานในปี 2554 ผู้ที่ตั้งใจจะประกอบอาชีพจากการป้อนข้อมูลอาจต้องได้รับการศึกษาระดับมัธยมปลายหากพวกเขามีไวยากรณ์ที่ดีและคุ้นเคยกับการใช้แป้นพิมพ์
อาชีพ
ธุรกิจบางแห่งโฆษณาถึงความต้องการผู้พิมพ์ข้อมูลสิบคีย์ ตัวอย่างเช่นหากคุณสมัครเป็นตัวแทนบริการลูกค้าเสมือนที่ทำงานที่บ้านคีย์ 10 จะมีประโยชน์ในการป้อนคำสั่งซื้อของลูกค้า ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการถอดความทางการแพทย์ทางไกลหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการเรียกเก็บเงินและการเข้ารหัสการป้อนข้อมูลการทดสอบทางการแพทย์และห้องปฏิบัติการที่เป็นตัวเลขอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพในคอมพิวเตอร์ก็มีความสำคัญ อย่างไรก็ตามตามที่สำนักสถิติแรงงานในปี 2554 งานป้อนข้อมูลจะเห็นการเติบโตที่ลดลงเล็กน้อย การเปลี่ยนพนักงานพิมพ์ดีดนี้เป็นส่วนหนึ่งเนื่องจากการใช้งานที่เพิ่มขึ้นและการพึ่งพาเทคโนโลยีรวมถึงการจ้างงานเหล่านี้ในต่างประเทศ
ทางเลือก
คุณสามารถสำรวจทางเลือกอื่นในการพิมพ์ข้อมูลตัวเลขด้วยตนเอง หากคุณมีข้อมูลที่พิมพ์หรือเขียนบนกระดาษในปัจจุบันคุณสามารถใช้เครื่องสแกนเพื่อจับข้อความรวมทั้งตัวเลขจากเอกสารเหล่านั้น เทคนิคการถ่ายภาพนี้เรียกว่าการรู้จำอักขระด้วยแสงหรือ OCR และจะบันทึกข้อมูลลงในเอกสารหรือสเปรดชีตที่ประมวลผลด้วยคำ อีกทางเลือกหนึ่งที่ไม่ต้องพิมพ์คือการใช้ซอฟต์แวร์แปลงเสียงพูดเป็นข้อความซึ่งช่วยให้คุณสามารถพูดข้อมูลตัวเลขลงในไมโครโฟนได้ พีซีจะพิมพ์ตัวเลขบนหน้าจอ นอกจากนี้ให้พิจารณาเรียนรู้วิธีการส่งออกและนำเข้าข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชันเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องป้อนข้อมูลนั้นซ้ำ (เช่นการส่งออกข้อมูลจากเว็บไซต์ไปยังสเปรดชีต Excel)