การตรวจสอบประวัติก่อนการจ้างงานใช้เวลานานแค่ไหนในการกลับมา?

นายจ้างที่รอบคอบจะคัดกรองการจ้างงานใหม่อย่างรอบคอบโดยมักจะดำเนินการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมไม่ว่าจะในบ้านหรือผ่านหน่วยงานบุคคลที่สามซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจ้างงาน เวลาตอบสนองสำหรับผลการตรวจสอบภูมิหลังอาจอยู่ในช่วงหนึ่งหรือสองวันถึงหนึ่งหรือสองเดือนขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ ปัจจัยเหล่านี้บางส่วนอยู่ในการควบคุมของนายจ้างที่มีศักยภาพ แต่ปัจจัยอื่น ๆ ไม่ได้

เวลาเฉลี่ยที่จะเสร็จสมบูรณ์

การตรวจสอบประวัติส่วนใหญ่สามารถทำได้ระหว่างสามวันถึงหนึ่งสัปดาห์ โดยปกติการตรวจสอบของ FBI จะใช้เวลาประมาณ 30 วัน แม้ว่าจะมีการตรวจสอบภูมิหลังแบบทันที แต่ก็ขึ้นอยู่กับฐานข้อมูลที่อาจไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้อง โดยเฉพาะฐานข้อมูลประวัติอาชญากรทันทีมักมีข้อผิดพลาดมากมาย หน่วยงานที่มีชื่อเสียงส่วนใหญ่จะบอกนายจ้างว่าควรรอนานกว่านี้สักหน่อยและมีรายงานที่ละเอียดและถูกต้องมากขึ้น

สาเหตุทั่วไปของความล่าช้า

สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดสองประการสำหรับความล่าช้าอยู่ภายใต้การควบคุมของนายจ้าง แบบฟอร์มคำขอตรวจสอบไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์และอีกแบบหนึ่งไม่ได้รับอนุญาตและแบบฟอร์มการอนุมัติที่จำเป็นซึ่งลงนามโดยผู้สมัครงาน แบบฟอร์มการเปิดตัวเป็นสิ่งจำเป็นตามกฎหมายของรัฐบาลกลางและผู้สมัครงานทุกคนจะต้องได้รับแจ้งเป็นจดหมายแยกต่างหากว่าการตรวจสอบประวัติกำลังจะเกิดขึ้น หน่วยงานไม่สามารถเริ่มกระบวนการตรวจสอบได้จนกว่าจะได้รับสำเนาแบบฟอร์มที่ลงนามเหล่านี้

ความล่าช้าในการตรวจสอบบันทึก

หน่วยงานที่มีชื่อเสียงส่วนใหญ่ติดต่อโรงเรียนและนายจ้างก่อนหน้านี้โดยใช้ข้อมูลการติดต่อที่พวกเขารวบรวมมาเองแทนที่จะพึ่งพาข้อมูลผู้สมัคร เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังติดต่อกับแหล่งที่มาที่ถูกต้อง แต่ยังทำให้กระบวนการช้าลง อีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้เกิดความล่าช้าคือโรงเรียนและนายจ้างเก่าบางแห่งอาจไม่มีการบันทึกข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์อย่างครบถ้วนและไม่อยู่ภายใต้การ จำกัด เวลาในการให้ข้อมูล หน่วยงานของรัฐและรัฐบาลมักจะกำหนดเวลาตอบสนอง

ตัวอย่างเช่นศูนย์ความสมบูรณ์รายงานว่าต้องใช้เวลา 48 ชั่วโมงในการรับรายงานใบขับขี่ของรัฐเท็กซัสหรือรายงานอาชญากรรมทั่วทั้งรัฐ

การตรวจสอบและการตรวจสอบบันทึกซ้ำ

นอกจากนี้การตรวจสอบประวัติอาจทำให้เกิดความสับสนระหว่างชื่อได้ หน่วยงานมักจะต้องค้นหาผ่านฐานข้อมูลขนาดใหญ่สำหรับชื่อทุกรูปแบบเช่น Steve, Steven, Stephen หากผู้สมัครมีชื่อสามัญหน่วยงานจะต้องตรวจสอบและตรวจสอบบันทึกต่างๆเพื่อให้แน่ใจว่ามีบุคคลที่เหมาะสม

เร่งตรวจสอบ

วิธีที่ดีที่สุดในการเร่งกระบวนการตรวจสอบภูมิหลังคือให้ข้อมูลและเอกสารประกอบที่จำเป็นทั้งหมดแก่เอเจนซีและเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลนั้นสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่นมีการระบุที่อยู่สำหรับอดีตนายจ้างและข้อมูลอ้างอิงทั้งหมด นายจ้างยังสามารถเร่งดำเนินการโดยใช้หน่วยงานที่ทำให้ข้อมูลพร้อมใช้งานทางออนไลน์